Kaip valdyti laiką, išteklius ir užduotis dirbant nuotoliniu būdu?

Tiesiog dirbti iš namų, Bendrųjų kompetencijų mokymai

Įmonė, kurioje visi jau 7 metus dirba iš namų. Mūsų patirtis gali būti naudinga ir tau. Šį kartą savo praktine patirtimi pasidalysime mes patys — interneto svetainių ir e.

Šimonytė — apie karantino atlaisvinimą: mokyklos ir kirpyklos atsivers panašiu metu Anton pasakoja, kad nuotolinis darbas leidžia laisviau planuoti savo dienotvarkę, kartais rytais galima ilgiau pamiegoti, tačiau yra ir kita medalio pusė. Viena iš ryškiausių tendencijų: kritęs darbo produktyvumas. Išnykus riboms tarp darbo ir namų, žmonės per valandą nuveikia mažiau, dėl to tenka dirbti ilgiau. Produktyvumą labiausiai mažina gyvo bendravimo su kolegomis trūkumas, rūpinimasis buitimi darbo metu, darbui reikalingos įrangos trūkumas, motyvacijos stoka ir mažamečiai vaikai. Dėl ilgesnių darbo valandų ir pasikeitusių darbo sąlygų beveik trečdalis žmonių patiria didesnį stresą, kuris kenkia sveikatai.

Papasakosime, kaip mums pavyksta pasiekti aukštą produktyvumą efektyviai dirbant namuose, neturint savo biuro. Darbas namuose yra Mozello kasdienybė nuo pat pradžių.

Tai mūsų galimybė dirbti kaip vieninga komanda, nors esame įsikūrę 6 skirtinguose miestuose. Tai mūsų galimybė sutaupyti kelias valandas per dieną laiko ir išlaidas, kurios būtų neišvengiamos važinėjant į biurą.

Tai yra mūsų galimybė dirbti su šlepetėmis ir apatiniais, praleisti daugiau laiko su artimaisiais.

  • Dirbant iš namų — didesnės sąskaitos: ar jas turėtų apmokėti darbdavys?
  • 5 patarimai, kaip neperdegti dirbant iš namų - LRT

Mes niekada neturėjome savo biuro, jo niekada ir nenorėjome. Na gerai, norėjome, bet tik tokio, kokį turi Google, Apple ar bent jau Draugiem. Šiandien papasakosime, kaip mums pavyko įgyvendinti šią strategiją, ir pateiksime keletą svarbių detalių, kurios ir tau gali padėti organizuoti darbą namuose.

Infrastruktūra Darbo vieta namuose Dirbant iš namų, labai svarbi darbo aplinka. Žinoma, reikės gero kompiuterio ir interneto ryšio, idealiu atveju būtų gerai turėti atskirą darbo kambarį ar bent gerą kompiuterio stalą ramiame kampe. Tai ypač svarbu, pavyzdžiui, klientų aptarnavimo specialistui, kuriam reikia kalbėtis su klientais telefonu.

tiesiog dirbti iš namų mokymosi galimybių prekyba

Taip pat nepamiršk apie darbo vietos ergonomiką, nes ir dirbant iš namų gali kilti nugaros problemų. Kartą klientų aptarnavimo specialistas pokalbio metu paklausė, ar jis galėtų dirbti kavinėje.

Ne, nes kavinėje neužtikrinta darbo aplinkos ergonomika, duomenų apsauga, taip pat mandagumo normų laikymasis.

Infrastruktūra

Žinoma, visi darbai skiriasi ir galimybės yra skirtingos, tačiau tinkama darbo aplinka namuose yra darbo iš namų pagrindas, be kurio jums tikrai nepavyks.

Pagalbinių priemonių tiesiog dirbti iš namų Tinkamų skaitmeninių darbo priemonių pasirinkimas yra pusė kelio siekiant sėkmingai dirbti nuotoliniu būdu, arba namuose. Darbuotojų bendravimas, dokumentų tvarkymas, klientų aptarnavimo sistema ir kita — tai dalykai, kuriuos teks sutvarkyti, kad galėtumėte sklandžiai tiesiog dirbti iš namų nuotoliniu būdu. Gerai, kad šiais laikais yra daugybė sistemų ir įrankių, padedančių organizuoti darbą iš bet kurios vietos.

Mozello dažniausiai naudoja šias priemones: Komunikacija: pagrindinei tarpusavio komunikacijai naudojame darbo vietos pokalbių sistemą Slack.

Vis dėlto Lietuvos profesinių sąjungų konfederacijos LPSK pirmininkė Inga Ruginienė mano, kad nuotolinis darbas turėtų būti labiau reglamentuotas. Profsąjungos įspėja, kad negalima išleisti žmogaus dirbti nuotolinį darbą be jokio dokumento. Bitvinsko nuotr. Ne visų darbo pobūdis leidžia dirbti iš namų.

Jei nepatinka Skype, galima rinktis Zoom mokamaiMessenger nemokamai ir kt. Klientų aptarnavimas e. Yra daugybė ir pigesnių, ir brangesnių šios sistemos alternatyvų. Blogiausias variantas, bet nereikalaujantis jokių investicijų, būtų kartu naudoti e. Darbo planavimas ir projektų valdymas: naudojame Trello programavimo skyrius ir Asana rinkodaros skyrius mokamos arba nemokamos versijos.

tiesiog dirbti iš namų valiutos prekybos pratybų sąskaita

Apskaita: apskaitos paslaugas perkame, bet apskaitos sistemą galima rasti internete. Nors patys šios sistemos nenaudojame, rekomenduojame kolegų sukurtą PayTraqkuri apima apskaitą, prekių ir sandėlio valdymą ir kt.

Penktadalis į biurus negrįš

Darbo organizavimas Dirbant nuotoliniu būdu, bendraujama mažiau, todėl norint išvengti chaoso ir nesusipratimų, turi būti visiškai aišku, kas ką daro, kada ir kiek darbai turi būti padaryti, kad jie nesidubliuotų ir nebūtų pamiršti.

Mes rsi atr strategija gana griežtai pasiskirstę pareigomis, darbus planuojame išsikeldami tikslus ir užduotis — tai padeda.

Tinkamų darbuotojų pasirinkimas Kad įmonė sėkmingai veiktų ne tik darbuotojams dirbant iš namų, bet ir apskritai, labai svarbu atsirinkti tokius darbuotojus, kurie sugebės susikaupti dirbdami namuose ir galės susikurti tinkamą darbo vietą.

tiesiog dirbti iš namų kovo 26 d dirbkite namuose

Darbas iš namų yra visiškai kitoks nei darbas tiesiog dirbti iš namų, kur gyvenimas virte verda ir daug laiko praleidžiama bendraujant su kolegomis. Ne visi žmonės gali efektyviai dirbti iš namų, kai niekas labai neverčia, ir ne kiekvienas turi galimybę įsirengti tinkamą darbo vietą namuose.

tiesiog dirbti iš namų ipac diversifikuota investavimo strategija nr 2

Konkrečios darbo apimties nustatymas Viena iš pagrindinių problemų, kylančių dirbant namuose, yra produktyvumo palaikymas. Norint dirbti produktyviai, būtina nusistatyti konkretų išmatuojamą ir aiškų atliktinų darbų kiekį.

Mozello patirtis rodo, kad gerai veikia šios strategijos: A strategija: reikia padaryti viską, ką reikia padaryti Yra darbų, kurių apimtį nustatyti nesunku, pavyzdžiui, klientų aptarnavimas yra fiksuotos apimties — turi būti aptarnauti visi klientai, turi būti atsakyta į visus skambučius ir e.

Panaši situacija ir su reikalų tvarkymu — apskaitos dokumentų sutvarkymu ir pan. Žmonės, kurie atlieka šiuos darbus, juos ir atliks, žinoma, jei tik darbo krūvis bus toks, kokį jie gali įveikti per dieną.

Artėjant antrajai viruso bangai įspėja: jei siunčia dirbti iš namų, negalima išeiti kaip stovi

Vadovybės užduotis yra užtikrinti, kad darbo kiekis būtų adekvatus, o darbuotojas būtų kompetentingas, tuo metu darbuotojo užduotis — atlikti visą darbą. Tai taip paprasta.

tiesiog dirbti iš namų pasirinkimo prekybos skaitytuvai

B strategija: tikslais ir terminais pagrįstas projektų valdymas Su įmonės projektu ir produktų vystymu šiek tiek sunkiau. Supratome, kad taip dirbti negalima, todėl nusprendėme įdiegti paprastą, struktūruotą, iš dalies Agile principais pagrįstą projektų valdymo sistemą, kuri veikia maždaug taip: Reikalavimai, rekomendacijos, poreikiai ir idėjos nuolat kaupiami — viskas, ką galimai reikia padaryti.

Viskas kaupiama dideliuose teminiuose sąrašuose — pasiūlymai, klaidos, naujų funkcijų idėjos, rinkodaros idėjos ir kt. Viskas, ką reikia padaryti, grupuojama pagal svarbą kaip dažnai klientai teiraujasi, koks poveikis produktui, įmonės ateičiai, pelnui ir pan.

Rūšiavimą atlieka atitinkamas vadovas ar atsakingi darbuotojai, o prioritetus tvirtina visi kartu susitikimo metu.

Mokymų paskirtis

Visi kūrimo darbai yra suskirstyti į 2 savaičių darbo ciklus vadinamus sprintais. Kiekvieno sprinto pradžioje iš atliktinų darbų sąrašo viršaus pagal svarbumą atrenkama tiek užduočių, kiek galime ir įsipareigojame atlikti per 2 savaites.

tiesiog dirbti iš namų skalpuojant prekybos signalus

Sprinto metu kiekvienas darbuotojas turi atlikti nurodytas užduotis. Mūsų įmonėje 2 savaičių laikotarpis yra optimalus, kad galėtume tiksliai numatyti ir kontroliuoti darbo trukmę, taip pat pakankamai dažnai patirti pasitenkinimą pasiekus tikslą.

Jei neįmanoma atlikti užduoties per 2 savaites, ją padalijame į mažesnes užduotis, tačiau jei darbai gana smulkūs, per vieną sprintą galime padaryti kelis. Kiekvieną pirmadienį per skaipą vyksta 1—2 valandų susitikimas, kurio metu nustatomi nauji eiliniai tikslai užduotys — paimami kiti svarbiausi iš atliktinų tiesiog dirbti iš namų sąrašo, arba stebima dabartinio sprinto darbų eiga ir atliekamos korekcijos, jei kažkas nevyksta pagal planą.

Jei per 2 savaičių sprintą užsibrėžtų tikslų nepavyksta pasiekti, atliekame analizę — kodėl taip atsitiko ir ką daryti, kad ateityje tikslus pasiektume laiku.

Tokia sistema leidžia mums pasiekti: Mes visada atliekame tuo metu svarbiausius darbus Padarome tiek daug, kiek tik įmanoma su turimais ištekliais Suformuojama tikslų siekimo disciplina Visi žino, ką kiekvienam reikia padaryti Reguliariai pasiekiami tikslai suteikia pasitenkinimo Susitikimai yra koncentruoti ir trunka tik 1—2 valandas per savaitę, todėl sutaupome laiko Esame lankstūs ir laikas nuo laiko rengiame atskirus didesnius susitikimus ir koreguojame savo strategiją.

Beje, ši sistema puikiai veikia ne tik dirbant iš namų, bet ir biure, tačiau dirbant iš namų ji labai svarbi, nes skatina laikytis disciplinos ir nustato konkretų, aiškų darbo kiekį. Projektų valdymo sistemos yra skirtingos, kas tinka vieniems, nebūtinai tiks kitiems. Galbūt net nėra taip svarbu, kokia sistema pasirinkta, svarbiausia, kad ji yra ir kiekvienam darbuotojui nustato tikslus ir darbų terminus.

C strategija: konkretus įprastų darbų planas grafikas Darbai gali būti tiek projekto tipo darbai, tiek kartojamos rutininės užduotys. Pavyzdžiui, mūsų įmonėje rinkodaros veiklą sudaro dvi dalys — a unikalios kampanijos, kurioms naudojame tikslų nustatymo ir projekto valdymo metodą, ir b kasdieniai darbai, kurie reguliariai kartojasi neribotą laiką, pavyzdžiui, pasenusių reklamjuosčių keitimas ar savaitiniai įrašai feisbukui ar blogui.

Įvertino dirbančiųjų iš namų patirtis: jaučia spaudimą dirbti ilgiau, emocinį išsekimą 12 Domantė Platūkytė, LRT. Darbas iš namų nebūtinai palengvina jo suderinimą su šeimos gyvenimu — darbuotojai sako jaučiantys spaudimą dirbti intensyviai, po darbo valandų, nelieka ir darbo bei asmeninio gyvenimo ribų.

Tai darbai, kuriuos tiesiog dirbti iš namų atlikti reguliariai, kad būtų pasiektas norimas poveikis. Saugumas ir duomenų apsauga Kalbant apie darbą iš namų, dažnai nekreipiama dėmesio į IT saugumą ir duomenų apsaugą, tačiau taip daryti negalima.

Didesnėse organizacijose tuo rūpinasi IT skyrius, išduodamas darbuotojams darbinius kompiuterius, o kitiems tenka spręsti patiems.

Kiek tai įmanoma, rekomenduojama naudoti šias apsaugos strategijas: darbui turi būti naudojamas atskiras slaptažodžiu apsaugotas kompiuteris, kurio vienintelis vartotojas yra darbuotojas; darbo kompiuteryje turi būti įdiegta tik darbui reikalinga programinė įranga; darbo kompiuteryje turi būti įdiegta gera antivirusinė programinė įranga ir ji turi būti reguliariai atnaujinama; darbuotojas turi būti susipažinęs su saugumo ir duomenų apsaugos nuostatomis, pavyzdžiui, žino, kad jokiu būdu negalima atidaryti įtartinų priedų, spustelėti įtartinų nuorodų e.

Apskritai įmonė turi stengtis kuo labiau sumažinti IT riziką ir užtikrinti, kad net jei darbuotojo kompiuteris būtų užvaldytas, pasekmės būtų kuo švelnesnės.